Office of Information 技术

信息技术办公室支持大学的教学任务, the pursuit of effective business practices, 以及与教师合作的实践, 工作人员, 和学生运用信息技术来实现他们的目标. 资讯科技人员致力管理校园的资讯科技资源，并营造一个为顾客服务的环境, 沟通, 创新, 在他们参与校园社区的各个方面，支持都是至关重要的.

科技讲座通讯

  1. Usernames and Passwords

    除非另有说明，以下每个帐户的用户名都是t你的姓氏的前六个字母，以及你的名和中间名的第一个字母. 学生的入学年份将附加在字符串的末尾. 例如，约翰A. Washington’s username would be washinja. If he started in 2022, the username would be washinja2022.

    所有新学生在注册后都可以使用下面标记为“自动提供”的帐户, 和facultY和工作人员的帐户将在合同开始日期可用.

    ​Password Requirements:
    • Your password expires every 90 days
    • You cannot use 3 consecutive letters from your name
    • You cannot use your previous 4 passwords
    • Your password must be a minimum of 10 characters
    • Your password must include 3 of the 4 below:
      • An uppercase letter (A, B, C)
      • A lowercase letter (a, b, c)
      • 一个数(1,2,3)
      • 符号(!,@,#)

  2. 帐户详细信息

    电子邮件
    Your Mou​nt Union e-mail address is username@dektinary.com. The mail server, Microsoft Exchange, http://outlook.office365.com 
    如何申请: Automatically provided
    磁盘空间: 99GB for 教师 and 工作人员; 24GB for students
    持续时间: 从2014年5月起，毕业生的电子邮件账户将被无限期保留. 除非该帐户在12个月内未被访问，否则该帐户将被删除. Desire2Learn帐户将在毕业后立即停用，以便为下一届学生腾出许可证.  Retirees will need to be requested in order to be retained.  所有其他帐户将在离开该机构时被删除. 

    校园域
    This account allows 教师, 工作人员, and students to log in to the Campus domain (CAMPUS), a collection of IT servers. 教师、员工和学生也有一个OneDrive空间，提供5tb的文件存储空间.
    如何申请: Automatically provided
    持续时间: 毕业生账户将在毕业后的2月份被删除.  Retirees will need to be requested in order to be retained.  所有其他帐户将在离开该机构时被删除.  

    Administrative Systems
    管理系统帐户允许访问管理服务.
    如何申请: 一经录用，主管从人力资源部门收到表格，并在表格上签字，返回给IT部门.  教师和工作人员可以通过填写申请表来请求更改其管理系统访问权限。表格管理系统可以找到 在这里.
    如何进入: Login with the assigned username and password
    持续时间:​ 员工离职或职位变动后终止.

    教师 and Student Academic Information
    自助服务帐户允许访问大学课程注册系统和学术信息.
    如何申请: 一旦学生被大学录取，将为他们创建一个自助服务帐户.  威尼斯人app下载在被聘用时将收到这个账户.
    如何进入: Access 自助服务 online at http://umu-ss.colleague.elluciancloud.com/Student/

  3. 退休人员信息
    退休人员常见问题
    1. Do I get to keep my email account?
      • 是的，作为一名在大学工作超过20年的正式退休人员.

    2. Does my spouse get an email account? 
      • No.

    3. 如果我退休后回来做兼职，我还能继续使用我的电子邮件和OneDrive吗?
      • 如果你继续做兼职，你将保留你的电子邮件、硬盘空间和Office365访问权限. If you continue to teach after your retirement, 信息技术办公室将需要由人力资源部通知.

    4. What do I lose access to?
      • You will lose access to VPN and the Microsoft Office Suite, which includes OneDrive, SharePoint, 办公产品, 自助服务, 等.  The Microsoft license is no longer valid once you retire.

    5. When will my access be terminated? 
      • 电子邮件将保持有效，直到你通知信息技术办公室不再需要它，或者如果它在一年内没有被访问. 为了保留电子邮件帐户，退休人员必须完成年度数据安全培训. 但是，访问其他资源(文件空间、Office365等).) will be terminated at the end of the last day of employment.

    6. Will I keep access to 自助服务? 
      • No. 但是，您将获得一个本地帐户，该帐户仅适用于Self Service. This account can be used to obtain W2 documents, 此帐户将在您离开机构后一年的纳税日自动停用.

    7. 我可以保留我的电脑还是继续获得硬件或软件折扣?
      • No, because you are no longer an employee of Mount Union.
  4. 数据安全

    信息技术办公室非常重视数据保护.  资讯保安计划(ISP)已落实，以确保资料的机密性, 完整性, and availability of data, 定义, 开发, 并记录支持大学目标的信息政策和程序, 并使大学能履行其在资讯科技资源方面的法律及道德责任.

    信息安全政策和程序是大学互联网服务提供商的基础.  信息安全策略作为使用的总体指导方针, 管理, 以及在整个大学推行资讯保安.  内部控制提供了一种旨在查明违规行为的制衡制度, 防止浪费, 欺诈, and abuse from occurring, 协助解决在处理大学事务过程中意外出现的差异.  When consistently applied throughout the University, 政策和程序确保信息技术资源免受各种威胁，以确保大学业务的连续性.

    这一计划反映了大学对管理敏感个人信息和重要商业信息的承诺, 认识到资讯保安面临许多威胁，以及保护大学成员私隐的重要性, safeguarding vital business information, and fulfilling legal obligations. 请在下面找到一些资源，包括信息安全计划和IT政策. 

  5. 电子邮件加密

    Do you want to encrypt an outgoing email?

    Learn how to send encrypted email. Please ensure that you follow the correct instructions under 新版本.

    Are your emails being encrypted automatically?

    包含与主题行中预制模式匹配的出站消息, 消息体, 或者附件可以自动加密你的电子邮件，如果它们是发送到校外.  The patterns are compared to formats for 信用卡, 社会保障 Numbers, 隐私 (Personal Identifying Information), 和HIPPA格式.

    注意:

    The format of this data varies depending on the country, and these filters are more commonly used in the U.S.; they do not apply to other locales.

    • 信用卡 -通过Barracuda电子邮件安全网关发送的包含可识别的万事达卡的消息, 签证, 美国运通, 大来卡或Discover卡号将以您选择的活动为准.
    • 社会保障 -使用有效社会安全号码发送的消息将根据您选择的行动. U.S. 社会安全号码输入格式为nnn-nn-nnnn或nnn nn nnnn .
    • 隐私 —如果消息包含以下两种或两种以上的数据类型，则将按照您选择的操作进行处理, 使用普通U.S. 仅限数据模式:信用卡(包括日本征信局), 截止日期, 出生日期, 社会保障 number, driver's license number, 街道地址, 或电话号码. 电话号码输入格式为“nnn-nnn-nnnn”或“(nnn)nnn-nnnn”或“nnn”.nnn.nnnn .
    • HIPAA -如果消息包含上述隐私中所述的两种类型的项目和一个医学术语，则将根据您选择的操作进行处理, 或一个隐私项目, ONE Address and ONE medical term. 例如，美国.S. 社会保障 Number (SSN), 街道地址, and one medical term is enough to trigger the HIPAA filter.

    注意:

    有关HIPAA词典使用的医学词汇源列表，请参见 Medical Dictionary Source for DLP HIPAA Compliance 在梭子鱼校区. 因为上述任何信息都有数百万种格式化的方法, 一个有决心的人可能会找到一种方法来打败上面使用的模式. 这些过滤选项无法让员工了解什么是允许的，什么是不允许通过未加密的电子邮件传输的.

    信用卡号码和社会安全号码将在电子邮件正文和附件中进行检查.

    HIPPA格式只会在电子邮件附件中进行检查.

  6. Emergency Alert Notification (Blackboard Connect)

    Blackboard Connect是Mount Union的大众传播系统，它允许大学官员在几分钟内接触到校园社区的所有成员，并在不可预见的事件或紧急情况下提供信息.  The system utilizes email and telephone (cell phones, 办公电话, and home phones) to relay critical information.  校园社区的成员也可以选择加入短信组件, 这是一个非常有价值的工具，可以提高Mount Union与学生联系的能力, 教师 and 工作人员 at critical times.

    确保系统继续正常工作，并让校园社区的成员有机会定期更新信息或选择使用短信, Mount Union issues a test of​ Blackboard Connect each semester.  校园社区的成员将通过电子邮件通知即将到来的考试日期，并有机会在所有考试日期之前更新手机信息.

    Cell phone information, 然而, 可以在一年中的任何时候按照这些指示进行更新吗.

    • 去 自助服务 网站
      • 使用您的网络用户名和密码登录(与您检查电子邮件时使用的信息相同)
      • Click the "User Options" from the left hand menu
      • Then click "User Profile"
      • Scroll to the bottom to the “Phone Numbers” section 
      • 点击要编辑的电话号码旁边的“编辑”按钮，编辑完成后点击“保存”按钮
      • 要在个人资料中添加手机号码，请单击“添加电话号码”。
      • Enter your cell phone information
      • Click the "Save" button

    请记住，在紧急情况下，短信是联合山与社区成员联系的最有效方式.  Your cell phone number will not be published. 教师, 工作人员, 学生可以随时通过发送短信SUBSCRIBE UMU(请确保在SUBSCRIBE和UMU之间包含空格)至23177选择加入. 

    请注意，电话信息将自动从自助服务中提取，电子邮件将发送给拥有Mount Union帐户的每个人.  Mount Union没有能力为每个人选择不同的交付水平.  短信是社区成员可以单独选择的唯一选择.

  7. 硬件 and 软件。 Purchasing

    University 技术 购买
    All hardware and software (keyboards, USB驱动器, 监控, 平板电脑, 软件出版商, 配件, 等.), 多媒体, 视听, 用机构资金购买电信设备必须首先通过信息技术办公室.  请透过 it@dektinary.com 或ext. 2854) for any technology purchases.

    Additional information can be found in the Puurchasing Procedure Policy. 请参阅 Purchasing Card Policy when purchasing items using a purchasing card.

    IT Administered University 软件。 Site Licenses
    Mount Union有几个协议来授权经常使用的软件. 购买电脑时，你还可以享受教育折扣 苹果 or D l形的. 

    无线

    AT&T​​​ 
    个人责任用户(IRU)的学生折扣是10%的语音和数据.
    Student Discount Page

    个人责任用户(IRU)的教师/员工折扣是15%的语音和数据.
    教师/Staff Discount Page

    硬件

    苹果公司. 
    苹果通常为威尼斯人app下载和学生提供50至100美元的电脑折扣.

    戴尔 
    Mount Union学院, 威尼斯人app下载和学生可以在选择戴尔电脑时获得最高折扣. Be sure to check out the Mount Union 戴尔 Site.

    软件。

    学生可以免费下载Microsoft Office 365, 教师, and 工作人员 from Office Online. Please follow the instructions to 在Windows上安装 电脑，或 upgrade to Office 2016 在Mac电脑上. Each person has up to 5 licenses that can be used. 只要您是当前的学生或雇员，这些许可证就会保持有效. 请注意，威尼斯人app下载使用一个许可证为他们的大学拥有的机器.

  8. Virtual Private Network (VPN)

    A Virtual Private Network is a secure road between you and the campus, which only you can see and only you are allowed to drive. This road is for use when you are off campus. UVPN可以让你从校外(家里)连接到校园网, 咖啡店, wi - fi热点). 一旦连接上，您就可以访问您的家庭空间(H:\drive), 部门公共空间(S:\drive)和虚拟桌面环境. 对于Brightspace(网站)、Skype for Business、iRaider或Self Service，您不需要VPN.

    请求VPN接入

    VPN设置

  9. SpectrumU

    SpectrumU, 一种流媒体服务，允许校园社区观看直播节目和点播内容, anyw在这里 on campus with their mobile device, 平板电脑, 移动PC。, 或Roku. 这项服务类似于目前的流媒体服务，如Netflix、Hulu和Disney Plus.  您可以通过个人电脑或下载应用程序访问SpectrumU.  When accessing SpectrumU from your personal computer, 铬, 边缘, Safari, Firefox are all supported.  

    常见问题解答

    SpectrumU Channel Line-up

    光谱的支持

    UMU Res网络